Consultar gratis → tu historial laboral, también conocido como informe de vida laboral, es uno de los primeros pasos cuando sospechas que una empresa no te ha dado de alta correctamente, cuando quieres verificar tus periodos de cotización o cuando necesitas preparar una reclamación ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En Barcelona, como en el resto de España, este trámite se gestiona principalmente de forma telemática a través de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), aunque existen alternativas presenciales y telefónicas para quienes no puedan o no quieran usar medios digitales.
A continuación te explicamos qué es exactamente este documento, qué información contiene, qué vías existen para solicitarlo y qué hacer si al revisarlo detectas algo que no cuadra.
Qué es el historial laboral y qué información contiene
El informe de vida laboral es un documento oficial expedido por la TGSS que recoge, de forma cronológica, todas las empresas en las que has estado dado de alta en el Régimen General o en otros regímenes de la Seguridad Social. Incluye:
- Nombre y código de cuenta de cotización de cada empresa.
- Fecha de alta y, en su caso, fecha de baja de cada periodo trabajado.
- Grupo de cotización asignado (relacionado con la categoría profesional).
- Régimen de la Seguridad Social aplicable (General, Autónomos, Empleadas de Hogar, etc.).
No figura el salario exacto cobrado, pero sí permite detectar lagunas de cotización, altas tardías, bajas anticipadas antes del cese real de la actividad o periodos en los que, pese a haber trabajado, no existe ningún registro de alta.
Para qué sirve este documento
El historial laboral es útil, entre otros supuestos, para:
- Comprobar que la empresa te dio de alta desde el primer día efectivo de trabajo.
- Verificar que no existen bajas y altas irregulares que perjudiquen tu cotización.
- Detectar periodos trabajados y no declarados, es decir, situaciones de economía sumergida.
- Calcular de forma orientativa el tiempo cotizado de cara a futuras prestaciones (jubilación, desempleo, incapacidad).
- Acompañar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando se detectan irregularidades.
Quién puede solicitarlo y qué requisitos hay
Puede solicitar su propio informe de vida laboral cualquier persona que haya estado o esté dada de alta en algún régimen de la Seguridad Social, ya sea como trabajador por cuenta ajena, autónomo o empleado de hogar. No se exige ningún requisito adicional más allá de acreditar la identidad del solicitante mediante alguno de los sistemas admitidos por la Administración.
Formas de acreditar tu identidad
Para acceder de forma telemática necesitarás alguno de estos medios:
- Certificado digital o DNI electrónico.
- Sistema Cl@ve (Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente).
- En algunos servicios, un código de usuario y contraseña propios de la Seguridad Social.
Si no dispones de ninguno de estos medios, también es posible solicitar el informe por teléfono o de forma presencial, como se explica más adelante.
Paso a paso para consultar el historial laboral online
El procedimiento más habitual, válido para quien resida en Barcelona o en cualquier otra ciudad, es el siguiente:
- Paso 1: Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- Paso 2: Busca el trámite correspondiente a "Informe de vida laboral" dentro del apartado de ciudadanos.
- Paso 3: Identifícate mediante certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Paso 4: Selecciona la opción de recibir el informe en formato PDF descargable al instante o, si lo prefieres, que se envíe por correo postal a tu domicilio.
- Paso 5: Descarga y conserva el documento, especialmente si vas a utilizarlo para una reclamación o denuncia posterior.
La descarga en PDF suele estar disponible de forma prácticamente inmediata una vez completado el trámite de identificación, aunque los tiempos pueden variar según la carga del sistema en cada momento.
Consulta a través de la aplicación móvil
La Seguridad Social cuenta con una aplicación oficial para dispositivos móviles que permite consultar el informe de vida laboral con los mismos sistemas de identificación mencionados. Es una opción cómoda si necesitas el documento de forma puntual y no tienes acceso a un ordenador.
Solicitud por teléfono
Si prefieres no utilizar medios digitales, puedes solicitar el informe llamando a los teléfonos de atención de la Seguridad Social. En este caso, tras verificar tu identidad con los datos que te soliciten, el documento se envía habitualmente por correo postal al domicilio que conste en el sistema, por lo que conviene tener en cuenta que el plazo de recepción dependerá del servicio postal.
Cómo consultarlo de forma presencial en Barcelona
Si prefieres la vía presencial, puedes acudir a cualquiera de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) de Barcelona. Es recomendable solicitar cita previa antes de desplazarte, ya que la mayoría de oficinas no atienden sin cita concertada. En la cita, personal funcionario te facilitará el informe de vida laboral actualizado, previa acreditación de tu identidad con el DNI o documento equivalente.
Esta opción puede resultar útil si, además de obtener el documento, quieres hacer alguna consulta adicional sobre tu situación de cotización o necesitas orientación sobre cómo interpretar los datos que aparecen reflejados.
Qué hacer si detectas irregularidades en tu historial laboral
Si al revisar el informe observas que falta algún periodo trabajado, que la fecha de alta no coincide con tu primer día real de trabajo, o que existen lagunas sin justificación aparente, es recomendable reunir toda la documentación que acredite la relación laboral real: contratos, nóminas, mensajes, horarios o cualquier otra prueba disponible.
Con esa documentación puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que es el organismo competente para investigar posibles infracciones en materia de afiliación, alta y cotización, y que puede derivar en un procedimiento sancionador contra la empresa si se confirman las irregularidades.
Normativa aplicable
El marco legal que regula estas cuestiones incluye, principalmente:
- El Real Decreto Legislativo 8/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, que regula las obligaciones de afiliación, alta y cotización.
- El Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores, en lo relativo a la relación laboral y sus efectos.
- La Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que regula las funciones y procedimientos de actuación de la Inspección.
- El Real Decreto 928/1998, por el que se aprueba el Reglamento General sobre procedimientos para la imposición de sanciones por infracciones de orden social.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuito solicitar el historial laboral?
Sí, la solicitud del informe de vida laboral es un trámite gratuito, tanto por vía telemática como telefónica o presencial.
¿Cuánto tarda en llegar el informe si lo pido por correo postal?
No existe un plazo garantizado, ya que depende del servicio de correos y de la carga de trabajo de la Administración en cada momento. Orientativamente suele tardar unos días, pero puede variar.
¿Puedo consultar el historial laboral de otra persona?
No. El informe de vida laboral es un dato personal protegido y solo puede solicitarlo el propio interesado o quien tenga una representación legal debidamente acreditada.
¿El historial laboral incluye el salario que cobré en cada empresa?
No. El documento refleja periodos de alta, empresa y grupo de cotización, pero no el importe exacto del salario percibido en cada periodo.
¿Qué hago si en Barcelona la empresa no me dio de alta y quiero reclamarlo?
Lo recomendable es reunir toda la prueba disponible de la relación laboral junto con el informe de vida laboral y valorar la presentación de una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que podrá iniciar las comprobaciones oportunas.