Consultar gratis → tu historial laboral es un trámite habitual cuando vas a solicitar una prestación por desempleo, calcular tu jubilación, negociar un despido o simplemente comprobar que tu empresa ha cotizado correctamente por ti. En Barcelona, como en el resto de España, este documento lo expide la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y es gratuito. A continuación te explicamos qué es exactamente, cómo obtenerlo y qué hacer si detectas algún error.
Qué es el historial laboral y para qué sirve
El historial laboral, conocido técnicamente como Informe de Vida Laboral, es el documento que recoge todas las empresas en las que has estado dado de alta en la Seguridad Social, las fechas de alta y baja, y el régimen de cotización correspondiente (general, autónomos, empleados de hogar, etc.).
Este informe es distinto del Informe de Bases de Cotización, que detalla las cantidades por las que se ha cotizado en cada periodo. Ambos documentos son complementarios y, dependiendo del trámite que vayas a realizar, puede que necesites uno, otro o los dos.
Para qué se suele solicitar en Barcelona
- Para tramitar la prestación por desempleo en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
- Para comprobar los años cotizados de cara a la jubilación.
- Para acreditar experiencia laboral ante un futuro empleador.
- Para detectar si una empresa no te ha dado de alta correctamente o ha dejado de cotizar por ti.
- Como prueba documental en un procedimiento ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social o ante el Juzgado de lo Social.
Cómo solicitar el informe de vida laboral en Barcelona
Existen varias vías para obtener este documento, todas ellas gestionadas por la TGSS. No es necesario acudir en persona en la mayoría de los casos, aunque en Barcelona también puedes hacerlo presencialmente si lo prefieres.
Solicitud online con certificado digital o Cl@ve
La forma más rápida es a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Si dispones de certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve, puedes descargar el informe en formato PDF de manera inmediata, sin necesidad de desplazarte.
Solicitud por SMS
Si tus datos están actualizados en la Seguridad Social (nombre, DNI y número de teléfono móvil coinciden con los registrados), puedes solicitar el informe enviando un SMS con tu DNI al número habilitado por la TGSS. Recibirás el enlace de descarga en tu propio móvil en pocos minutos.
Solicitud telefónica
La Seguridad Social dispone de un servicio de atención telefónica desde el que se puede solicitar el envío del informe por correo postal o, si facilitas un correo electrónico, de forma digital.
Solicitud presencial en Barcelona
Si prefieres el trámite presencial, puedes acudir a cualquiera de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social en Barcelona ciudad o en su área metropolitana (L'Hospitalet, Badalona, Sabadell, Terrassa, entre otras). Es recomendable pedir cita previa a través de la sede electrónica o del teléfono de atención ciudadana, ya que en la mayoría de oficinas ya no se atiende sin cita.
Qué documentación necesitas
Para cualquiera de estas vías necesitarás acreditar tu identidad. Según el canal elegido, se te pedirá:
- DNI o NIE en vigor.
- Certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico (para la vía online).
- Número de teléfono móvil registrado en la Seguridad Social (para la vía SMS).
- En el caso de solicitud presencial, el propio documento de identidad es suficiente.
Plazos orientativos
La solicitud online y por SMS suele resolverse de forma prácticamente inmediata, ya que el sistema genera el PDF en el momento. La solicitud telefónica con envío postal puede tardar varios días hábiles en llegar al domicilio, dependiendo del servicio de correos. Estos plazos son orientativos y pueden variar según la carga de trabajo de la administración en cada momento.
Qué hacer si detectas errores en tu historial laboral
Es relativamente frecuente encontrar discrepancias: periodos sin cotizar que deberían constar, empresas que no aparecen o fechas de alta/baja incorrectas. Si esto ocurre, estos son los pasos a seguir:
1. Verifica primero con tu empresa
Si el error corresponde a un periodo en el que sigues trabajando o trabajaste recientemente, lo primero es consultar con el departamento de recursos humanos o con la gestoría de la empresa, ya que puede tratarse de un simple retraso en la comunicación del alta.
2. Reclama ante la Tesorería General de la Seguridad Social
Si la empresa no regulariza la situación, puedes presentar una solicitud de rectificación de datos ante la TGSS, aportando la documentación que acredite la relación laboral real (contrato, nóminas, extractos bancarios con el pago de la nómina, etc.).
3. Pon una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Barcelona
Cuando existen indicios de que una empresa no ha dado de alta a un trabajador o ha dejado de cotizar de forma irregular, puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. El artículo 11 de la Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, regula la función inspectora en materia de encuadramiento, afiliación y cotización. La Inspección puede requerir a la empresa la documentación correspondiente y, en su caso, levantar acta de infracción conforme al Real Decreto Legislativo 5/2000, texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
4. Acude a la vía judicial si es necesario
Si la vía administrativa no resuelve el problema, cabe la posibilidad de interponer una demanda ante el Juzgado de lo Social de Barcelona para que se reconozca el periodo trabajado y se obligue a la empresa a regularizar las cotizaciones correspondientes.
Relación con otros trámites: jubilación, desempleo y despido
El historial laboral es la base para calcular los años cotizados de cara a la jubilación, por lo que conviene revisarlo con antelación suficiente, y no solo en el momento de solicitar la pensión. También es el documento de referencia que utiliza el SEPE para calcular la prestación por desempleo, de ahí la importancia de que no existan lagunas injustificadas. En el contexto de un despido, el historial laboral puede servir como prueba de antigüedad real en la empresa, lo cual incide directamente en el cálculo de la indemnización.
Preguntas frecuentes
¿El informe de vida laboral tiene algún coste?
No, la solicitud y emisión del informe de vida laboral es totalmente gratuita, independientemente del canal que utilices para pedirlo.
¿Puedo solicitar el historial laboral de otra persona?
Como norma general, solo puedes solicitar tu propio historial laboral. Existen excepciones para representantes legales o en el marco de un procedimiento judicial, en cuyo caso el acceso se gestiona de forma distinta.
¿Qué diferencia hay entre el informe de vida laboral y el de bases de cotización?
El informe de vida laboral indica las empresas y periodos de alta, mientras que el informe de bases de cotización detalla las cantidades concretas por las que se ha cotizado en cada periodo. Para calcular con precisión una prestación suele ser necesario el segundo.
¿Dónde puedo acudir en Barcelona si tengo dudas sobre mi historial laboral?
Puedes dirigirte a las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social en Barcelona con cita previa, o bien contactar con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Barcelona si sospechas de irregularidades por parte de tu empresa.
¿Qué pasa si mi empresa nunca me dio de alta?
Si puedes acreditar la relación laboral mediante otros medios de prueba, tienes derecho a reclamar el reconocimiento de ese periodo tanto ante la Seguridad Social como, si es necesario, ante la Inspección de Trabajo o el Juzgado de lo Social, para que se regularicen las cotizaciones correspondientes.