El historial laboral, también llamado informe de vida laboral, es el documento que certifica ante la Seguridad Social todas las empresas en las que has estado dado de alta, las fechas de cada periodo y el tipo de cotización aplicada. En Barcelona puedes solicitarlo de forma telemática, telefónica o presencial, y es la base que utiliza también la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando comprueba si una empresa ha cumplido con sus obligaciones de alta y cotización.
Si sospechas que una empresa no te ha dado de alta correctamente, que falta algún periodo trabajado o que las fechas no coinciden con la realidad, el informe de vida laboral es el primer documento que debes revisar y, en su caso, aportar.
¿Qué información contiene el historial laboral?
El documento lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y recoge, de forma cronológica, los siguientes datos:
- Nombre o razón social y NIF/CIF de cada empresa empleadora
- Fechas exactas de alta y baja en cada periodo cotizado
- Régimen de la Seguridad Social aplicado (general, autónomos, empleadas de hogar, etc.)
- Tipo de jornada, completa o parcial
- Número de días cotizados en cada tramo
No incluye, en cambio, el salario ni las bases de cotización exactas: para eso existe el informe de bases de cotización, que es un documento distinto y también se puede solicitar a la TGSS.
¿Para qué sirve consultar la vida laboral?
Es un documento que se necesita con frecuencia, tanto para trámites personales como para defender derechos frente a una empresa:
- Solicitar la prestación por desempleo (paro)
- Calcular la base reguladora de una futura jubilación u otra pensión
- Acreditar antigüedad o experiencia ante un nuevo empleador
- Detectar periodos sin cotizar que deberían figurar porque sí se trabajó
- Comprobar si una empresa ha dado de baja al trabajador antes de la fecha real de cese
- Aportarlo como prueba en una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Normativa que regula el historial laboral
El derecho a conocer la propia situación en materia de cotización está reconocido en el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), que establece la obligación de las empresas de dar de alta y cotizar por sus trabajadores desde el primer día de la relación laboral. El incumplimiento de esta obligación puede constituir una infracción grave o muy grave, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000), y es precisamente la Inspección de Trabajo y Seguridad Social el organismo competente para comprobarlo y, en su caso, sancionarlo.
¿Qué ocurre si la vida laboral no coincide con lo realmente trabajado?
Si detectas que falta un periodo de alta, que las fechas no son correctas o que la jornada registrada no corresponde a la real, puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo en Barcelona. El informe de vida laboral será, junto con nóminas, contratos o testigos, una de las pruebas principales para acreditar la irregularidad.
Cómo solicitar el historial laboral en Barcelona
Existen tres vías principales para obtenerlo, todas gratuitas:
1. Vía telemática (la más rápida)
A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social puedes descargar el informe de vida laboral de forma inmediata si dispones de:
- Certificado digital o DNI electrónico
- Sistema Cl@ve (Cl@ve PIN o Cl@ve permanente)
- La aplicación móvil oficial de la Seguridad Social, que permite identificarse también mediante un código enviado por SMS si ya se tienen datos registrados
El documento se genera en formato PDF al instante y tiene plena validez oficial.
2. Vía telefónica
La Seguridad Social dispone de un servicio de atención telefónica a través del cual se puede solicitar el envío del informe por correo postal al domicilio registrado, sin necesidad de certificado digital. Conviene tener a mano el DNI y algunos datos personales para la identificación.
3. Vía presencial en las oficinas de la TGSS en Barcelona
Si prefieres el trámite presencial, puedes acudir a cualquiera de las administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social en Barcelona ciudad o en su área metropolitana. Es imprescindible pedir cita previa, ya sea por internet o por teléfono, antes de desplazarte, porque no se atiende sin cita en la gran mayoría de oficinas.
¿Cuánto tarda en llegar el informe?
Si lo descargas por internet, el documento es inmediato. Si lo pides por correo postal, el plazo de entrega depende del servicio postal y suele oscilar entre unos días y un par de semanas, por lo que si necesitas el documento con urgencia para un trámite conviene optar siempre por la vía telemática.
Qué hacer si el historial laboral revela una irregularidad
Si al revisar tu vida laboral observas que una empresa de Barcelona no te dio de alta durante algún periodo trabajado, te dio de baja antes de tiempo o registró una jornada inferior a la real, tienes dos vías principales de actuación:
- Presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Barcelona, aportando el informe de vida laboral junto con cualquier otra prueba disponible (nóminas, contratos, mensajes, testigos)
- Reclamar directamente ante la empresa y, si no hay solución, acudir a la vía judicial a través de los Juzgados de lo Social de Barcelona
La Inspección puede iniciar una actuación de oficio tras la denuncia, requerir documentación a la empresa y, si confirma el incumplimiento, proponer la regularización de las cotizaciones y, en su caso, la sanción correspondiente. Los plazos de tramitación de un expediente de inspección varían según la complejidad del caso y la carga de trabajo del momento, por lo que conviene tratarlos siempre como orientativos y no como plazos garantizados.
Preguntas frecuentes
¿El informe de vida laboral tiene coste?
No, es un documento gratuito que se puede solicitar las veces que sea necesario, tanto por vía telemática como presencial o telefónica.
¿Puedo pedir la vida laboral de otra persona?
No, salvo que se disponga de una representación legal debidamente acreditada (por ejemplo, un apoderamiento) o se actúe como heredero en determinados trámites. Con carácter general, solo el propio interesado puede solicitar su informe.
¿Qué diferencia hay entre el historial laboral y el certificado de empresa?
El historial laboral lo emite la Seguridad Social y recoge todos los periodos cotizados en todas las empresas. El certificado de empresa lo emite el último empleador y detalla los datos necesarios para tramitar el paro, como el motivo del cese y las bases de los últimos meses.
¿Puedo usar la vida laboral como prueba en un juicio?
Sí, es un documento oficial admitido como prueba tanto en procedimientos ante la Inspección de Trabajo como en los Juzgados de lo Social, especialmente para acreditar periodos de alta, baja o ausencia de cotización.
¿Qué hago si detecto un error en mi vida laboral que no depende de una empresa actual?
Si el error corresponde a una empresa que ya no existe o a datos antiguos, puedes solicitar su rectificación ante la propia Tesorería General de la Seguridad Social aportando la documentación que acredite el periodo real trabajado, como contratos o nóminas conservadas.